Саша, здравствуйте!

Если я верно поняла, Вы испытываете трудности с управлением временем, эффективным распределением дел, которые наметили в течение дня. Действительно, сейчас, особенно в крупных городах, темп жизни достаточно высок и порой каждому из нас приходиться жить в режиме многозадачности. Но сложно успевать выполнять определённое количество задач без предварительного планирования своего времени. Повседневная суета быстро отнимает у человека силы, мешает ему во время восстанавливать значимые ресурсы, а также мешает адекватно распределять свое внимание для выполнения действительно важных и срочных задач. В итоге, на важное может оставаться совсем мало времени и уже не получается сделать его по-настоящему качественно. 

Эффективно расставить приоритеты дел на день можно решить с помощью техники тайм-менеджмента, например, с помощью матрицы Эйзенхауэра. Это специальная таблица, которая помогает разобраться в задачах, опираясь на факторы важности и срочности. Выглядит матрица как четыре квадрата:

Левый верхний квадрат: «Важно - Срочно». 

Правый верхний квадрат «Важно - Не срочно».

Левый нижний квадрат: «Не важно - Срочно». 

Правый нижний квадрат «Не важно - Не срочно».

Прежде чем приступить к решению повседневных проблем, задайте себе два вопроса: «Это срочно?» и «Это важно?», а далее занесите свои ответы в матрицу. Важно понять, что необходимо выполнить именно сейчас, что можно отложить, а от чего-то, возможно и совсем отказаться. 

Важные и срочные дела - те, которые не терпят отлагательств. Это кризисные, критические ситуации, неотложные проблемы, дела, имеющие жесткий срок выполнения, который уже на подходе. Квадрат важных и срочных дел желательно держать пустым, во избежание нежелательного стресса, однако это не всегда представляется возможным, т.к. часть дел в этом квадрате – результат форс-мажора. При этом часть из них – это результат долгого откладывания «на потом».

 Важные, но не срочные дела - это те, которые станут срочными в скором времени. Обратите на этот квадрат особое внимание и спланируйте выполнение этих задач как можно быстрее, чтобы избежать их попадания в квадрат «Важно - Срочно». В этот квадрат, помимо рабочих задач, также попадают и дела, связанные с Вашим саморазвитием, с выстраиванием здоровых взаимоотношений со значимыми людьми, с отдыхом, а также с поиском новых возможностей и идей.  

Дела не важные, но срочные – это те дела, которые никак не приближают Вас к цели. Часто, среди прочих, в этот квадрат попадают дела, либо вам навязанные, либо внезапные. В таких ситуациях необходимо научится говорить «нет» навязчивым просьбам, передавать ответственность тому, кому она действительно принадлежит, а также делегировать (т.е. кому-либо перепоручать) внезапно возникшие задачи.

Не важные и не срочные дела – часто это мелочи, отнимающие время, например, просмотр ненужных видео, навязчивое обновление страницы в соцсетях, случайные звонки и т.д. Такие дела, как правило, хочется делать, т.к. они требуют наименьших энергетических затрат. К ним хочется прибегать в моменты усталости. Такие дела являются не только «пожирателями времени», но и крайне неэффективным отдыхом, мешающим восполнить ресурсы.

Было бы хорошо научится планировать качественный отдых именно в разделе «Важно – Не срочно». И над этим пунктом придется потрудиться, поискать, какой отдых является оптимальным именно для Вас. Таким образом у Вас будет возможность полноценно и своевременно восполнять силы.

Вдохновения Вам и продуктивности в делах!